Son distintas las circunstancias por las cuales puede pasar un ser humano, pero existen algunas que ameritan de cierta solidaridad y apoyo, como es el caso, de los reverses económicos.

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Bien sea porque no se cuenta con los recursos necesarios para poder desempeñar una actividad, como por ejemplo, estudiar la carrera que tanto te gusta, como puede también darse el caso, que la misma crisis financiera termina por envolverte y hacer que tus ingresos disminuyan.

Es por ello, que existen instituciones dispuestas a colaborar con todas aquellas personas que cuenten con motivos fundados y que realmente requieran de una ayuda económica para poder salir adelante.

Pero, para poder tener acceso a todo esto, es menester, cumplir con una serie de pasos protocolares, los cuales inician con la carta de Solicitud Ayuda.

¿Para qué sirve una carta de solicitud de ayuda?

Efectivamente como bien te indicamos con anterioridad, para que una persona pueda tener acceso a alguna clase de ayuda económica, debe de cumplir una serie de pasos que comienzan con la carta de solicitud.

Dicho documento tiene por finalidad exponer las razones de la ayuda que se solicita, como también manifestar las condiciones en las cuales se encuentra la persona, y las circunstancias por las cuales no puede por sí sola realizar lo que esta requiriendo. 

Vamos a ilustrarte con un ejemplo, para tu mayor comprensión: Tu madre enferma gravemente y requieres de un tratamiento para poder ayudarle a paliar su patología, más como no tienes los recursos debes de solicitar ayuda a las instituciones gubernamentales.

Para esto debes de dirigir una carta formal donde conste la situación patológica de la agraviada, las condiciones económicas familiares, el tratamiento requerido y la comprovincial médica donde los receptores de la carta puedan comprobar lo manifestado.

El ejemplo citado, es una de las tantas situaciones en que una persona puede solicitar colaboración, ya que esta misiva resulta procedente para:

  • Requerir apoyo para estudiar, siendo común que la misma se emita hacia las instituciones que cuentan con plazas becadas, o bien que disponen de convenios para recibir alumnos en circunstancias especiales para el pago de matrícula y de cuotas de aprendizaje.
  • Corporaciones o empresas de reconocida procedencia que cuenten con Departamentos de Labor Social, realizamos dicha salvedad, ya que no todas las empresas reciben expedientes para causas justas, nobles o sociales.

Por lo que, antes de invertir el tiempo en realizar la carta, en organizar los soportes, debes de dirigirte al departamento de recursos humanos y solicitar información sobre la labor social de la empresa, para poder así dirigir tu requerimiento con fundamento, de lo contrario, dilatarás solo tu situación de forma innecesaria.

  • Instituciones Gubernamentales, ciertamente el Estado es el principal ente encargada de velar por los intereses de los ciudadanos, por tal razón, debes de considerar dirigir una carta a cualesquiera de las organizaciones, para que puedan brindarte la ayuda requerida.

Ten en cuenta, que para ello, debes de fundamentar bien tu solicitud, ya que por lo general, estas proceden a comprobar las condiciones expresadas y a ser bastante minuciosas en la lectura de los expedientes, por lo que, todo debe de ir bien fundamentado.

¿Cómo escribir una carta de solicitud de ayuda?

Teniendo en cuenta la importancia que representa para ti la situación que te conlleva a solicitar apoyo económico a una institución, te resumimos los aspectos que debe de contemplar tu carta, para que puedas recibir respuesta satisfactoria con prontitud:

  1. Identificación plena del solicitante, esto debes de hacerlo iniciando con la colocación de la fecha en la esquina superior derecha de la hoja, en la parte inferior colocarás tu dirección y debajo de ello, tu nombre, con el documento personal de identidad y algún dato que permita tu identificación plena.
  2. Identificación del requerido, ello se dispone del lado del margen izquierdo. No basta con que coloques el nombre solo de organización, es necesario que hagas mención a la instancia dentro de la misma a la cual referirás tu carta, Por Ejemplo: Ministerio de Salud XXX, Departamento de Casos Clínicos Sociales, Seccional Personas con Cáncer, esto a fin de que la correspondencia llegue a manos de la persona indicada y no sea dilatada entre tanto papeleo y burguesía que se pueda encontrar en la institución.
  3. Exposición de los motivos, al respecto debes de utilizar un lenguaje formal, siempre dirigiéndote de usted, ser claro en la expresión de los términos y procurar no incluir redundancias ni rodeos en el contenido, para que la persona a quien te diriges pueda comprender con facilidad y rapidez que es lo que estas solicitando.

De igual forma, es menester que seas muy enfático en lo que solicitas, siempre haciendo mención de los soportes que te sustentan tu pedimento, si bien es cierto, que estos irán adjuntados a la carta solicitud, no por ello vas a ignorarlos.

Ten en cuenta, que dicha exposición debe de ser cronológica, es decir, debes de mantener un orden lógico entre los distintos eventos, por ejemplo, si vas a solicitar ayuda para tu hermana que está en cuidados intensivos de quemados, lo primero que debes de indicar es la fecha del siniestro y donde ocurrió, como también las circunstancias que envolvieron el hecho.

  • La ayuda que se solicita y para qué, si en líneas anteriores expusiste los motivos, te corresponde ahora indicar el monto aproximado de tu requerimiento, y el destino que le brindarás a la misma, siguiendo con el ejemplo anterior, si ameritas para tu hermana diez mil dólares, debes de señalar que ello va destinado a los vendajes, materiales quirúrgicos y al trasplante de piel que se le realizará en quirófano.

Todo esto servirá a la institución para ella evaluar la procedencia o no de la liberación de recursos a tu favor, ten en cuenta que lo más recomendable es que adjuntes copia nítida de todas las pruebas que sustenten tu solicitud y guardes los originales en tu poder para la posterior cotejación de documentos en caso de que resulte procedente tu carta de solicitud de ayuda.